Com a Gestão de Telecom, empresas têm redução de custos, gestão de inventário e contrato, além das negociações com operadoras feitas de forma eficiente
A IDC prevê que os investimentos em áreas que geralmente controlam a Telefonia das empresas devem aumentar 10% até o próximo ano. Desta forma, empresas têm se preocupado cada vez mais com gastos em telefonia fixa, móvel, link de dados e investido na Gestão de Telecom para terem total visibilidade e controle de suas contas, evitando desperdícios financeiros.
Além da expressiva redução de custos, a gestão em telecomunicações é importante para ajudar as empresas a entenderem o quanto é gasto com serviços de telefonia fixa, móvel e link de dados. Ao ter esse controle preventivo, elas evitam gastos desnecessários, juros, multas e a contratação de serviços que não foram utilizados. A gestão em telecomunicações também atua de forma estratégica, já que ao reduzir custos, pode sobrar recursos para investir em outras áreas da empresa.
Confira a seguir uma lista feita pela NSB com as 5 dificuldades que as empresas encontram ao não terem uma Gestão de Telecom!
A empresa tem muitos gastos com telecomunicações
Gastos elevados com telecomunicações são uma das dificuldades que as empresas enfrentam. Sem o controle e visibilidade dos valores de contas de telefonia fixa, móvel e link de dados, pode-se ter prejuízos financeiros. Ao adotar a Gestão de Telecom e investir em uma consultoria em telecomunicações, as empresas têm visão completa e informações precisas das despesas de seus equipamentos de telefonia. Assim, elas conseguem identificar as datas de pagamento, evitar multas e juros por atrasos e ter redução de custos.
Perde-se bastante tempo entrando em contato com as operadoras
O processo de negociação com as operadoras poder ser longo. Ao perder muito tempo entrando em contato com elas, as empresas têm a produtividade afetada. Com a Gestão de Telecom, é possível ter essa negociação de contratos e benchmarking de tarifas das operadoras feita de forma eficiente e trazendo os melhores valores de acordo com o perfil da empresa.
Falta de controle no inventário
Sem uma gestão de inventário, as empresas não conseguem gerenciar seus ativos e isso pode aumentar consideravelmente os gastos de uma organização. Ao adotar a gestão de telecomunicações, ativos como equipamentos, aparelhos, ramais, linhas diretas e móveis, centrais telefônicas, troncos, SIM Cards, entre outros, são cadastrados. Assim, é possível acessar de forma prática o histórico das operações, controle do estoque/RollOut e rastreabilidade do seu inventário. Desta forma, as empresas têm visão completa de sua planta de telecom.
Não há gestão de contratos
Sem visibilidade e falta de revisão dos contratos de telecomunicação, tarifas e demais serviços, empresas podem perder dinheiro e oportunidades de ajustarem seus planos de telefonia. Com uma consultoria telecom, é possível ter a antecipação e renegociação dos contratos às vésperas do vencimento, além de ter todos os contratos cadastrados. Desta forma, não é preciso se preocupar com renovações e serviços que não foram contratados.
Ainda são usados métodos manuais ultrapassados
Apesar do avanço da tecnologia, algumas empresas ainda utilizam métodos manuais obsoletos, como o preenchimento de dados em planilhas de Excel. Investir em uma plataforma é a melhor alternativa para ter o controle de todas as informações referentes à Gestão de Telecom e ter eficiência na gestão de custos em telefonia. Com tecnologia TEM (Telecom Expense Management), o CM360 TEM da NSB é uma plataforma que registra, controla e gera resultados e indicadores para que sua empresa tenha visibilidade dos custos de telecom.
Controle seus custos com telecomunicações com a solução da NSB
Com a Gestão de Telecom da NSB, você tem vantagens como redução de custos, otimização dos serviços de telecomunicação, inteligência de negociação com operadoras, inventário identificado, foco no core business e muitos outros benefícios.
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Contar com uma empresa especialista em inteligência do negócio para fazer a Gestão de Telecom do seu negócio é garantia de resultados eficazes.
Conheça a Gestão de Telecom da NSB e tenha seus gastos com telefonia reduzidos!
Você sabia que os custos de telecom ocupam o 3º ou 4º lugar das despesas de uma organização?
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