Áreas de Negócio que a Gestão de Contas Pode Beneficiar

Áreas de Negócio que a Gestão de Contas Pode Beneficiar
Gestão de Contas

Saiba como uma Gestão de Contas eficiente pode trazer diversos ganhos nas áreas de uma empresa!

Você sabia que uma Gestão de Contas eficiente pode trazer benefícios para toda sua empresa? Mais do que uma automação de processos efetiva, o gerenciamento de contas através do RPA (Robotic Process Automation) promove a redução de custos em várias áreas do negócio. Seja através da otimização de tempo de colaboradores ou através de um monitoramento refinado de dados, que garante relatórios exatos, ágeis e que colaboram de forma mais do que significativa para as áreas de uma companhia.

É preciso entender também que uma Gestão de Contas importante começa a partir do momento em que se busca uma visão estratégica de negócio, voltada para tendências e o bem-estar financeiro de toda uma empresa. Mais do que evitar processos manuais retrógrados, é garantir uma visibilidade total de todas as áreas e suas formas de trabalho. Integra-se de forma eficiente todos os tipos de atividades, garantindo um crescimento balanceado e benéfico.

Como aplicar uma Gestão de Contas eficiente?

O primeiro passo é entender o seu funcionamento: desde sua aplicação até resultados. A primeira coisa é assimilar o fluxo de gastos na sua empresa, onde está sendo aplicado o dinheiro e como essa aplicação retorna de forma lucrativa. Compreende-se que processos operacionais antigos como digitação manual de contas e criação prática de dashboards geram altas despesas por sua lentidão, suscetibilidade a falhas e desempenho regular para produção de dados estratégicos. A partir daí é possível enxergar uma baixa performance financeira e má aplicação de recursos.

Gestão de Contas

A Gestão de Contas é a solução para essa operação obsoleta. Com a aplicação do RPA, dados são capturados das principais operadoras de serviços (água, energia, impressão, frota, fornecedores, etc), inseridos no sistema e viram relatórios de alta eficiência em questão de segundos. É o mais alto nível do processo de gestão de contratos. Colaboradores podem ser realocados para áreas estratégicas, custos podem ser rateados de forma justa para todos os setores e a redução de falhas é vista logo na primeira leva do processo.

Mas afinal, como isso influencia em uma empresa? E quais áreas de negócio podem ser beneficiadas com a automação de processos? Acompanhe a lista abaixo e descubra como uma Gestão de Contas pode colaborar com diversos setores.

Área Financeira

Responsável por disponibilizar recursos para toda uma empresa, a área financeira é uma das principais beneficiadas com a automação de processos. A visibilidade de gastos, um dos fatores resultantes do processo de Gestão de Contas, auxilia de forma eficaz na hora de escolher recursos para um projeto, por exemplo.

Ao conseguir enxergar de forma complexa todos os gastos cadastrados e o quanto uma empresa paga por recursos primários, tem-se uma visão estratégica do quanto é possível empreender em um projeto sem desequilibrar a área financeira. Tem-se uma visão geral de outras áreas, garantindo um processo orgânico e uniforme de crescimento. Além disso, é possível ratear custos entre departamentos, garantindo que todas as despesas de seu negócio sejam distribuídas de forma regular entre funcionários e centros de custo.

Outro ponto beneficiado também é e otimização da força de trabalho. Ao permitir a consulta de dados em um dashboard interativo é possível entender a forma que estão sendo empregados recursos e como a utilização destes pode afetar o time. Por exemplo, gastos de equipe como deslocamento, impressão de materiais para prospecção e custo de ligações.

Gestão de Contas

Área Administrativa

Um dos pontos a serem explorados dentro da área administrativa é o foco no core business: enquanto deixadas as atividades operacionais para os robôs, é possível agregar o capital humano em grandes projetos e garantir um fluxo de ideias heterogêneo e de alta performance.

Outro ponto importante é a especialização. Enquanto um sistema de operações realiza os processos mais cansativos, colaboradores podem se especializar com alta competência em áreas táticas, buscando os melhores caminhos para aumentar a lucratividade da empresa.

Contas a Pagar

Automatizando processos você mantem todas suas contas em dia! Pequenos robôs vão até os sites das principais operadoras de serviço, buscam os dados de sua empresa e o integram de forma totalmente automática ao ERP.

A digitação manual é deixada de lado, e é possível focar a equipe em áreas estratégicas como economia de gastos e planejamento.

Gestão de Contas

Tecnologia da Informação

Uma vez que com a automação do sistema, o uso de maquinário e de mão de obra diminui, sistemas antiquados deixam de existir e dados são computados de forma correta. O ambiente de TI pode empregar seus técnicos para criação de estruturas completas ao invés destes auxiliarem em manutenção, levando vantagens para todo o negócio.

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Agora que é possível enxergar todos os benefícios da Gestão de Contas em uma estrutura empresarial, não somente em sua área financeira, que tal apostar em um sistema altamente eficiente?

A NSB conta com um software otimizado, que promove boas práticas através de suas aplicações e OCR preciso. O CM360 traz os melhores resultados, realizando todo o trabalho operacional de forma rápida e certeira. Seu layout é altamente intuitivo e traz os melhores parâmetros de desempenho para todas as áreas.

Você ainda faz a digitação das suas contas manualmente?

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2020-02-26T10:47:48-03:00
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