Descubra as principais vantagens da automação de processos frente as operações manuais.

Descubra as principais vantagens da automação de processos frente as operações manuais.
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Uma automação de processos eficiente ajuda a sua empresa a reduzir custos e melhorar a performance financeira!

Você sabia que sua empresa pode economizar (e muito!) com uma Gestão de Contas eficiente e totalmente automatizada? Mais do que um processo de auditoria e integração de dados ao ERP, a gestão de faturas e gastos de uma empresa é uma área que envolve uma análise detalhada de dados que muitas vezes podem ser perdidos ou usados erroneamente por conta de um processo operacional totalmente antiquado.

Por exemplo, contas digitadas manualmente podem virar uma dor de cabeça para o seu negócio. O tempo despendido nesse processo duram horas e até dias! Uma carga que poderia ser facilmente aplicada em novos projetos, treinamento de colaboradores ou mesmo adiantando futuras integrações de dados. Além disso, os gastos não se resumem apenas no tempo perdido, uma vez que para realizar a digitação manual é necessário o uso de ativos como computadores e periféricos, que acabam gerando uma conta de energia longa e com valores exagerados.

Funcionários desmotivados e o uso de capital humano também não ficam atrás na hora de pontuar todas as desvantagens das operações manuais. Esse processo de dias e horas gasta uma alta carga de energia de cada funcionário, que poderia ser facilmente aplicada em áreas estratégicas, de crescimento de negócio e performance financeira.

Gestão de Contas

Por isso uma automação de processos para gestão de contas é mais do que essencial para garantir o futuro do seu negócio e aplicar recursos da melhor maneira possível. Mas você sabe como é feita essa automação? Então saiba agora mesmo!

O RPA

Para compreender um pouco melhor a automação de processos e como ela pode ajudar a empresa a reduzir gastos é preciso entender primeiro o que é o RPA.

Robotic Process Automation ou Automação Robótica de Processos é o uso de pequenos robôs, os crawlers, para realizar operações manuais e repetitivas, garantindo uma otimização de tempo eficiente e menor número de erros. Apesar do nome complicado, é uma operação bem simples na qual esses pequenos coletores de vão até as faturas, recolhem os principais dados e integram de forma totalmente automatizada no ERP da sua empresa. E a melhor parte? Em questão de segundos!

Essa tecnologia incrível, um braço importante do Machine Learning, oferece diversos benefícios para todos os tipos de negócio.

Quer saber quais são? Então confere só a lista:

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1 – Ausência de Falhas Humanas

Como citado anteriormente, as horas utilizadas em um processo totalmente repetitivo gera cansaço em colaboradores e consequentemente aumentar o número de falhas. Um único digito integrado errado pode gerar uma sequência de erros no sistema, desestabilizando algoritmos e gerando um maior número de chamados.

não existe esse problema, todos os números são coletados de forma precisa, com uma leitura altamente eficiente.

2 – Monitoramento e Análise Refinadas

Com a otimização de tempo e dados exatos, fica muito mais fácil gerar relatórios para futuros planejamentos! Os números recolhidos são transformados em informações importantes, que permitem uma visibilidade de todo o quadro de gastos de uma empresa, permitindo assim traçar as melhores estratégias de negócio.

3 – Melhora das Métricas de Desempenho

Imagine apresentar métricas de resultado com excelência, focadas em uma alta performance financeira? Mais do que mensurar e apresentar cada dado, com um alto desempenho é possível influenciar todos os colaboradores responsáveis pela digitação manual, alocando a expertise deles em funções que cuidam do seu corebusiness.

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Agora que você já sabe quais as principais vantagens de utilizar essa tecnologia, que tal apostar em uma empresa especialista? A NSB oferece uma solução completa em Gestão de Contas, focada na automação de processos e com profissionais especializados em trazer redução de custos e visibilidade para seu negócio!

Você ainda faz a digitação das suas contas manualmente?

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2020-03-06T10:48:05-03:00
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