Optmize TEM 2018-08-15T16:31:36+00:00

OPTMIZE TEM

Controlar, medir e mensurar são os mandamentos da administração moderna, não é mesmo?

Processo que não é medido, não é controlado. E ter controle sobre seus gastos com telefonia móvel, é fundamental para a gestão de contas de uma empresa.

Se na sua empresa sua equipe perde muito tempo auditando e contestando faturas de Telecom com Excel, tem dificuldade de confiar nas informações que o Excel te fornece e sente falta de relatórios específicos para redução de custos, então você precisa do Optmize TEM – Telecom Expense Management (Gerenciamento de Despesas de Telecomunicações).

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Os problemas não acabam por aí! Sua equipe ainda precisa fazer o rateio de despesas, e isso toma muito tempo. Vocês têm dificuldade de gerenciar todas as informações de telecomunicações disponibilizadas em vários formatos por várias operadoras? É comum esse tipo de problema nas empresas.

Tem dificuldade de gerenciar as datas de vencimento das faturas de telecomunicações? Tem visibilidade das datas de renovação dos contratos das operadoras? Você gerencia as datas de fidelização e carências dos seus contratos?

A lista de problemas é enorme! Mas, saiba que tudo isso pode ser minimizado.

As operadoras, em geral, emitem faturas de telefonia com erros nos valores ou serviços cobrados. As empresas contratantes dos serviços de telefonia, poderiam recuperar esses valores mensalmente de até 3 anos após as faturas. Porém, isso depende de uma gestão eficaz e embasada com números e informações corretas, já que em média, 7% dos valores das faturas emitidas pelas empresas de telefonia apresentam erros todos os meses.

Já pensou o que significam esses 7% do total da conta de telefonia da sua empresa?

Talvez agora você esteja se perguntando como garantir que as linhas da sua empresa estejam sendo faturadas corretamente e essa é a preocupação de todo bom gestor.

Controlar as despesas de telefonia das empresas é sempre um grande desafio. O custo em telecom pode representar a 4ª maior despesa. Estes gastos estão atrelados a diversos fatores como inventário desatualizado, cobranças indevidas, contratação inadequada de planos, falta de tecnologia e má gestão e controle.

Agora veja que curioso:

● Empresas que não fazem gestão de Telecom corretamente gastam de 18 % a 40% a mais nas suas contas

● E com uma gestão efetiva você reduzir custos de telecom em até 40%!

Você deve estar se perguntando: ok, mas como eu resolvo isso?

Optmize TEM: nós temos a solução

Com base metodologia de gestão em telecomunicações (TEM – Telecom Expense Management), a NSB desenvolveu o software Optmize TEM. Uma inteligência completa e integrada focada para controle/gestão e redução de custos em Telecomunicações.

Optmize TEM: principais funcionalidades:

  1.  Gestão de tarifas e contratos: neste módulo é possível cadastrar todas as informações de tarifa e contrato com as operadoras, inclusive datas de assinaturas, renovação, etc.
  2. Baixa e Importação de Fatura: neste módulo o sistema permite coletar e importar as faturas em arquivos eletrônicos.
  3. Auditoria automatizada: neste módulo o sistema lê as informações do contrato e compara com os valores cobrados em faturas. Um método muito ágil, na qual é possível verificar as divergências gerando informações para a abertura da contestação junto a operadora.
  4. Gestão das contestações: neste módulo o sistema permite gerenciar todas as contestações de valores com as operadoras, protocolos e as devoluções de valores.
  5. Rateio: neste módulo o sistema permite gerar todos os rateios por centro de custos em relação a alocação dos recursos de telecomunicações.
  6. Inventário: neste módulo o sistema permite gerenciamento e visibilidade do parque de telecomunicações.
  7. Dashboards gerenciais: o sistema permite a visualização de informações para tomada de decisões e redução de custos, como linhas ociosas, ligações fora do horário de expediente, ranking de gastos, gastos por centro de custos, filiais e colaboradores, ligações particulares e roaming internacional.
  8. Integração com MDM e Tarifador: o sistema Optmize TEM é integrado com o Optmize tarifador e o Optmize MDM. Com esta integração a operação ganha velocidade, produtividade e segurança, pois não tem a necessidade de possuir vários controles paralelos.

Optmize TEM: benefícios

optmize tem funcionalidades

Integração com as principais centrais telefônicas do mercado

Ferramenta 100% web

Inventário atualizado

Redução de custos com auditorias automatizadas

Ganho de produtividade e efetividade no processo de gestão em telecomunicações

Eliminação de cobranças indevidas e atraso nos pagamentos (multas)

Informações para tomada rápida de decisões

Optmize TEM: conclusão

Ter o olhar atento aos custos da sua empresa é sempre o melhor caminho para manter saudável sua gestão financeira. A NSB possui diversos processos que podem trazer vários benefícios que irão contribuir com a redução de custos indevidos nas operações da sua empresa.

Descubra como a sua empresa pode se beneficiar desse processo. Com certeza temos as melhores soluções em redução de custo em telefonia para o seu negócio.

Se você também que aproveitar essa oportunidade como as empresas mais modernas que já estão lançando mão de recursos para controle de despesas com telefonia, clique aqui e peça um orçamento.

Quero otimizar meus gastos em telefonia com eficácia e sem complicação!

Neste exato momento, você pode estar deixando de economizar até 40% na sua conta de telefone. O que você está esperando para economizar?

Acabe com isso!

Solicite agora mesmo uma avaliação da sua Gestão de Telecom e economize ainda mais na sua empresa ou negócio.

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