Como o RPA na gestão de contas pode acelerar o seu negócio em tempos de crise

Como o RPA na gestão de contas pode acelerar o seu negócio em tempos de crise
Gestão de Contas

A tecnologia RPA na gestão de contas é essencial para garantir que, em tempos de crise, empresas acelerem todas as suas frentes de trabalho.

No atual cenário em que vivemos, com um alerta de saúde global muitas empresas vem optando por home-office ou mesmo a parada de forma total suas atividades rotineiras. Todas essa nova rotina, totalmente válidas dentro do atual quadro de saúde mundial, podem gerar preocupações sobre como a empresa pode continuar mantendo a performance financeira em tempos de crise.

Uma das opções mais viáveis e bem visadas por gestores dentro de qualquer mercado tem sido a gestão de contas, ideal para continuar garantindo o bom funcionamento de cada negócio.

automação de contas

A gestão de contas é responsável por atender a parte financeira de uma empresa, tendo como seus principais benefícios a redução de processos lentos e manuais, a diminuição visível de erros, a alocação de funcionários em funções estratégicas, redução de custos e é claro a aceleração do negócio de forma ágil, viabilizando todas as frentes de negócio. E tudo isso acontece graças a uma tecnologia chamada RPA, ou automação robótica de processos.

Gestão de Contas

O que é RPA?

A tecnologia RPA (Robotic Process Automation), é um dos braços mais importantes no que diz respeito a área de automação e inteligência artificial. Ela é responsável por realizar trabalhos totalmente operacionais com máxima rapidez, garantindo assim que funcionários tenham as suas melhores capacidades produtivas exploradas em frentes de trabalho estratégicas. E na gestão de contas esse processo se torna ainda melhor tanto para colaboradores quanto para gestores.

Imagine a seguinte situação: você tem um espaço físico reservado para que colaboradores realizem todo o processo de digitação manual de contas. Esse espaço físico implica gastos com ativos de TI, energia, água, ar-condicionado e processos de melhor ergonomia para o conforto de todos os funcionários. Além disso, é preciso que estes funcionários realizem toda a coleta de dados nos sites de operadoras e digitem manualmente todo o conteúdo de lá. Após esse processo, ainda é preciso integrar tudo ao ERP da empresa. Complicado, não?

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O funcionamento do RPA é muito simples: pequenos robôs programados previamente vão até os sites de operadoras, coletam os dados necessários e integram ao ERP da sua empresa em poucos minutos. Sem dores de cabeça, sem erros e reduzindo todos os custos citados anteriormente. Agora imagine ter toda essa tecnologia na sua empresa nestes últimos tempos? É um fator mais do que essencial para garantir a aceleração do seu negócio mesmo sem dispor de um quadro de funcionários completo ou ativos de TI.

Como isso pode me ajudar em tempos de crise?

Com uma atividade de horas ou dias reduzida a poucos minutos, você minimiza todos os custos de sua empresa de forma radical. A redução de custos consequentemente aumenta o fluxo de seu caixa, e com os valores restantes é possível aplicar melhorias tecnológicas que garantem processos mais rápidos e uma implantação de home-office mais cômoda para colaboradores.

Além disso, é possível garantir que as suas contas estejam sempre em dia, evitando cortes, atrasos e multas. Esses benefícios são a garantia de um negócio sadio e totalmente focado em sua aceleração em frente ao mundo em que vivemos.

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2020-05-05T16:18:46-03:00
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