Você sabe quais são as dificuldades que a ausência de uma gestão de contas adequada pode trazer para a sua empresa?
A falta de uma gestão de contas efetiva faz com que as empresas tenham gastos elevados, falta de visibilidade, processos manuais e lentos, além de juros e multas por atrasos no pagamento.
Quando as empresas contam com uma Gestão de Contas, elas têm visão completa das faturas de água, energia elétrica, telefonia e qualquer outra conta que necessite de um esforço repetitivo com digitadores. Mas será que as empresas sabem de que forma a automação de processos pode ajudá-las nesta solução? E por que é importante integrá-la ao seu ERP? Confira a seguir as principais dúvidas e respostas sobre o tema!
O que é Gestão de Contas?
O módulo Gestão de Contas da plataforma CM360 Facilities proporciona uma visão completa das contas de água, energia elétrica, telefonia e qualquer outra conta que necessite de um esforço repetitivo com digitadores. Através da tecnologia RPA, nossos robôs automatizam toda a busca, baixa e digitação destas faturas com a possibilidade de integração de todo o processo dentro do ERP dos nossos clientes. Além da redução de digitadores, a ferramenta elimina 100% dos erros de digitação e apresenta em forma de dashboards e relatórios uma visão total de todas as contas gerenciadas pela ferramenta, eliminando erros, atrasos em pagamentos e consequentemente, juros, multas e cortes de serviços de facilities, telecomunicação, entre outros.
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Quais as vantagens em adotar a Gestão de Contas?
Com esta solução, é possível ter redução de custos, automação de tarefas através da tecnologia RPA, ausência de falhas humanas, monitoramento e análises refinadas de dados de contas e integração com o ERP da empresa.
Quais problemas as empresas têm ao não adotarem a Gestão de Contas?
A falta da Gestão de Contas traz problemas de perda de documentos, gastos indevidos e atrasos no pagamento de contas, processos manuais e lentos, falta de motivação do time e gastos elevados com recursos humanos.
De que forma a automação de processos pode ajudar na Gestão de Contas?
A automação de processos através da tecnologia RPA proporciona uma gestão mais inteligente e ágil, diferentemente das operações manuais. Quando as empresas automatizam seus processos através da Gestão de Contas, elas têm ausência de falhas humanas e erros de processo. A automação também ajuda no aumento da produtividade do setor, já que ao automatizar processos, os colaboradores ficam focados no core business.
Como é feita a Gestão de Contas através da plataforma CM360 Facilities?
A NSB desenvolveu e criou o CM360 Facilities, uma plataforma que tem tecnologia RPA para automatizar processos e realizar a gestão de qualquer conta. Com o CM360 Facilities, as empresas podem acessar indicadores de consumo, juros, multa, datas, valores e demais campos parametrizáveis das contas. Desenvolvida em cima das melhores práticas do ITSM e ITIL, a plataforma atua na gestão de contratos, faturas, rateio entre departamentos, trazendo visibilidade de gastos com dashboards. E o melhor: tudo integrado ao ERP da empresa!
Para saber mais sobre o CM360 Facilities clique aqui.
Por que integrar a gestão de contas no ERP?
Quando há uma integração da gestão de contas com o ERP, é possível centralizar as informações das contas, reduzir erros de digitação de notas, contas, faturas e borderô, além de deixar os colaboradores focados em áreas mais estratégicas do negócio, garantindo mais agilidade e economia de tempo com processos.
Visite a página da NSB no Linkedin e conheça mais sobre Gestão de Contas.
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