Saiba o quanto sua empresa está gastando com uma gestão de contas automatizada!

Saiba o quanto sua empresa está gastando com uma gestão de contas automatizada!
Gestão de Contas

Ideal para garantir o controle de gastos de um negócio, a gestão de contas é a solução para saber o quanto sua empresa está gastando!

Imagine o seguinte cenário: você, dono de uma média ou grande empresa, começa a crescer! Os primeiros resultados logo chegam e refletem de forma positiva na performance financeira do negócio, prejuízos se transformam em lucros, o capital de giro começa a aumentar e a conta ao final do mês sempre está positiva. Com a empresa crescendo, é preciso também aumentar o número de colaboradores, ampliar o espaço físico e comprar cada vez mais ativos para garantir o pleno funcionamento do negócio.

A cada semana se acumulam mais e mais contas decorrentes desse aumento exponencial e com isso a necessidade de criar uma área somente para digitar manualmente cada fatura. Essa nova frente de trabalho demanda espaço, novos funcionários e mais ativos. Por consequência, todo esse trabalho manual de digitação é lento, demorado e altamente suscetível a erros. Em pouco tempo você vê que sua curva de crescimento diminuiu, já não é possível enxergar todos os gastos da empresa com precisão e a performance financeira do seu negócio já não está como antes. E agora? Aposte na gestão de contas!

Essa sucessão de acontecimentos é comum a maioria dos empresários com empresas em crescimento, assim como negócios que despontam de forma extremamente rápida em um mercado competitivo. O principal ponto a ser compreendido nessa dinâmica é entender que o ideal para continuar garantindo o crescimento do negócio, sem gerar maiores complicações no que diz respeito ao acúmulo de faturas, é ter uma gestão de contas eficiente e totalmente automatizada.

Saiba como a gestão de contas está ajudando empresas em tempos de crise!

Embora pareça uma solução complicada à primeira vista, a automação de processos possibilita uma gestão de negócio focada e com visibilidade total do que está sendo gasto. O funcionamento da automação é extremamente simples, com pequenos robôs que vão até o site das operadoras de serviço, capturam todos os dados referentes às contas da empresa e integram no ERP de forma rápida e fácil. Não há necessidade de uma digitação manual, nem a delimitação de espaço para uma frente de trabalho focada em uma operação totalmente repetitiva. Tudo é feito com apenas um clique!

automação de contas

E uma das principais vantagens desse processo é a alta visibilidade de tudo o que está sendo gasto, através de dashboards interativos e um sistema automatizado e de interface intuitiva.

Mas você sabe como isso funciona? Então confira logo abaixo e descubra como a performance financeira da sua empresa pode se manter sempre em alta!

controle de despesas

Onde estão os gastos?

Uma das principais vantagens de ter uma gestão de contas totalmente automatizada através do RPA (Robotic Process Automation) é conseguir ver nos mínimos detalhes o que está sendo gasto em cada área de uma empresa. Por exemplo, dentro da área de logística, é possível enxergar o quanto está sendo gasto com frotas, controle de estoque, embalagens, distribuidores e todos os insumos básicos como água e energia. Com o processo manual de gestão de contas, cada fatura está concentrada na mão de um colaborador, que realiza todo o processo sem uma visão 360°, apenas realizando a digitação e integração.

Com cada um trabalhando no seu ritmo, fica difícil compreender onde está, por exemplo, um ponto de desorganização financeira nesta área da empresa. Além do que, processos lentos e repetitivos não desenvolvem um time com visão estratégica e que pode ser realocado em frentes de trabalho que o priorizam o crescimento e os projetos da empresa.

Com a automação de processos, é possível enxergar custos de forma rápida, com um clique! Também não complicações com números, ou longas e complicadas tabelas que podem causar divergências, pois para isso existem os dashboards!

Dashboards?

Os dashboards são os principais aliados na hora de saber o quanto sua empresa está gastando e dessa forma garantir a melhor organização financeira, planejamento de negócios um rateio entre departamentos totalmente justo!

Com uma interface gráfica eficiente, composta por cores, formas e divisões totalmente práticas, são responsáveis por mostrar os principais indicadores de desempenho de um negócio sem maiores complicações. Dentro do processo de gestão de contas, todo o consumo, juros, multas datas e valores são dispostos nestes gráficos, oferecendo uma visibilidade muito mais eficiente que relatórios longos e repetitivos. Além disso, também é possível a interatividade entre gráficos, possibilitando cruzar informações e visualizar aquilo que realmente interessa!

gestão de gastos

E como saber de tudo isso?

Para o seu negócio continuar crescendo e você ter uma visibilidade total de todos os seus custos, conte com uma especialista: a NSB! Com anos de experiência no mercado e um software próprio para gestão de contas, o CM360, oferecemos as principais vantagens de uma gestão de contas focada em RPA.

nsb linkedin

Visite a página da NSB no Linkedin e conheça mais sobre Gestão de Contas.

O CM360 oferece uma integração rápida com RPA, a busca e o cadastro de todas as faturas, informações necessárias para rateio e é claro, dashboards altamente personalizáveis e interativos, para continuar garantindo o crescimento do seu negócio e a melhor forma de organizar todas as despesas.

Fale agora mesmo com um de nossos consultores e descubra o quanto sua empresa está gastando com apenas um clique!

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2020-04-16T10:37:19-03:00
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