A comunicação dentro e fora de uma empresa é essencial para o negócio e amplia a visão de mercado das empresas, mas também entram na lista dos investimentos e exigem medidas de economia para que gerem retorno positivo. Para que esse desafio seja cumprido, o gestor de TI deve contar com a consolidação de dados relativos às despesas em telefonia. Informações como qual ramal gastou o que, quais são e de quem são os ramais e dispositivos espalhados pela empresa, gastos com dados, e etc. devem ser bem gerenciados para que não haja perda de recursos.
Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?
A consolidação dessas informações em uma ferramenta tecnológica resultará em um melhor gerenciamento da área e facilitará também a análise das informações, com relatórios consolidados, úteis para diversos setores, tais como financeiro e controladoria.
No que tange a consolidação, outra preocupação do gestor de TI é consolidar todas as informações vindas das operadoras e os possíveis erros cometido por eles na hora de cobrar os recursos utilizados. Um software de gestão de telecom oferece, além de vantagens como gestão de bilhetes, todas as informações consolidadas para análise única, sendo o acesso muito prático e fácil. Dessa forma, há agilidade no processo de análise das informações, maior controle e a gestão interna fica mais assertiva.
A utilização dessa poderosa ferramenta, alinhada aos processos citados acima, colocam a planta e a gestão de telecom da empresa em ação, possibilitando, por meio da consolidação de dados, maior economia e produtividade. Esta ferramenta ajuda na aplicação de economias dentro da empresa e gera novos dados e análises para que a gestão seja constantemente melhorada e adaptada às estratégias da empresa e às suas necessidades.
Ao optar por adquirir um software de gestão de telecom todas as partes envolvidas saem ganhando. A empresa se beneficia com o aumento da economia, controle orçamentário, agilidade nos processos e otimização de recursos, sejam em mão de obra ou financeiros. O gestor de TI ganha um aliado fundamental na rotina, relatórios dentro dos prazos, fluxo de trabalho fluido e menos papelada.
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