Sem a Gestão de Contas, empresas sofrem com erros de digitação de contas e perda de tempo com processos manuais. Saiba como evitar!
O fluxo intenso de contas faz parte da rotina de qualquer negócio. Muitas empresas, no entanto, ainda adotam a digitação manual de contas no dia a dia, sofrendo com erros de digitação no processo de contas a pagar, principalmente quando há muitos pagamentos que precisam ser realizados no mesmo momento.
Outro grande problema ao ainda digitar manualmente as contas do negócio é o tempo gasto. Além de serem mais suscetíveis a erros, processos manuais levam mais tempo e são mais burocráticos. E não somente isso, quando os colaboradores estão muito voltados para atividades repetitivas, perde-se a oportunidade de focar mais em áreas estratégicas do negócio.
A importância de uma Gestão de Contas eficiente
Além de processos manuais e lentos, quando as empresas não contam com uma Gestão de Contas eficiente outras questões podem interferir profundamente na rotina do negócio, como gastos indevidos com atrasos no pagamento por falta de visibilidade das datas de vencimento das contas, perda de documentos e duplicidade nos pagamentos.
É por isso que a Gestão de Contas é um processo fundamental para o planejamento financeiro de qualquer empresa. Ela atua no registro de informações relacionadas ao controle de contas a pagar e receber, proporcionando uma ampla visão de todas as faturas e evitando todos os problemas citados acima. Assim há maior organização das tarefas do dia a dia!
A Gestão de Contas também conta com a tecnologia RPA na automação de processos do negócio, possibilitando a eliminação completa da digitação manual de notas, contas, faturas e borderô e proporcionando maior produtividade ao negócio. Mas como funciona essa automação? Há robôs que capturam e interpretam dados com rapidez, eliminando totalmente a chance de erros de digitação e com possibilidade de integração do processo com o ERP da empresa.
Conheça a Gestão de Contas da NSB e não se preocupe mais com os erros de digitação!
Especialista em proporcionar maior performance financeira e visibilidade para os clientes de diferentes áreas de atuação, a NSB realiza a Gestão de Contas de energia, água, telefonia e qualquer outra fatura que precise de um esforço repetitivo com digitadores através da automação de processos com tecnologia RPA.
A solução da NSB atua na gestão de contratos, faturas e rateio entre departamentos, trazendo maior visibilidade dos gastos através de dashboards interativos do CM360 Facilities, um módulo de gestão de contas e mapa de faturas do workspace CM360. Com a ferramenta desenvolvida em cima das melhores práticas do ITSM e ITIL da NSB, as empresas têm em mãos todas informações relacionadas ao consumo, juros, datas, valores e demais campos parametrizáveis das faturas. Além disso, a plataforma pode ser integrada com o ERP da empresa, proporcionando a centralização das informações das contas de forma prática e ágil.
Elimine completamente a digitação manual de notas, contas, faturas e borderô do seu negócio com a Gestão de Contas da NSB. Conheça nossa solução e ganhe agilidade nas tarefas de back office!
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