Sua gestão de despesas funciona muito melhor com a ajuda do RPA

Sua gestão de despesas funciona muito melhor com a ajuda do RPA
RPA: Gestão de despesas

Ao se dedicar a automatizar suas tarefas internas, as empresas mostram com isso, que a gestão busca inovar e caminhar de acordo com as mudanças proporcionadas pelos avanços tecnológicos. A automação de processos atinge diversos setores das empresas: análise de dados, controle financeiro, armazenamento de informações e muitos outros.

E o que é o RPA?

O RPA é uma solução de automação com softwares (robôs) que podem ser programados para executar tarefas. É uma tecnologia capaz de automatizar processos e atividades com base em regras pré-estabelecidas. Ou seja, para o RPA operar, ele deve aprender um fluxo de trabalho, seguindo etapas previamente ensinadas por um humano.

O maior objetivo é o de tornar automáticas tarefas que tendem a ser repetitivas e rotineiras, assegurando que elas sejam concluídas de forma rápida e eficaz. Exatamente por isso é que o RPA libera as pessoas a exercerem funções que requerem inteligência emocional, raciocínio, estratégias e interação com o cliente.

Os principais benefícios do RPA são:

  • Redução de erros nos processos, o que significa melhor atendimento ao cliente.
  • Os processos podem ser concluídos e entregues mais rapidamente.
  • Ao transmitir dados em tempo real e analisar tendências, é possível ter melhores insights para tomadas de decisão mais precisas.
  • Uma vez que tarefas repetitivas passam a ser realizadas pelo RPA, os funcionários sentem-se mais motivados ao saberem que possuem um papel mais estratégico.

Fica claro que, com a automação de processos, os custos operacionais diminuem, a eficiência dos trabalhos aumenta e as equipes e colaboradores se desgastam menos com tarefas que, anteriormente, levavam mais tempo e eram mais complexas de serem realizadas.

Controle é a palavra-chave

Entendemos que a gestão do controle financeiro é uma das atividades mais importantes dentro de uma empresa.  É por meio dela que se consegue organizar todo o dinheiro que entra e sai do negócio.

Um bom gestor deve analisar as necessidades da organização, conhecer todos os gastos e saber qual a melhor forma de gerenciá-los, a fim de melhorar a produtividade e ganhos da empresa.

O gerenciamento de despesas corporativas é tão importante que, sem ele, seu negócio pode ser prejudicado.

A principal estratégia: saber quais são suas despesas

Organizar o controle financeiro da empresa é uma das atividades mais importantes dentro do negócio. Por meio dela os responsáveis conseguem planejar, economizar e também melhorar seus serviços administrativos.

Saber quais são suas despesas

Apesar de soar repetitivo, ressaltamos que saber quais são suas despesas também ajudam os gestores a organizar aquilo que é desembolsado. Juntamente com o planejamento, consegue-se equilibrar as contas e planejar ações dentro da empresa.

Ter um suporte tecnológico pode ser o diferencial para melhorar o gerenciamento das finanças, como, por exemplo, com a utilização de equipamentos e softwares especializados em gestão.

Corte os custos e aumente as receitas

Toda empresa deveria estar atenta a estes dois pilares que mantém um negócio funcionando. Mas isso precisa ser feito de forma inteligente, mantendo o foco do negócio principal e utilizando ferramentas e processos para as atividades secundárias, porém necessárias.

As tecnologias de RPA já mostraram, em um curto período, que através delas é possível obter mais produtividade e agilidade na realização de serviços e processos e a sempre desejada redução de custos nas organizações.

De acordo com a empresa global de consultoria Gartner, a receita de software de RPA cresceu 63,1% em 2018 para US$ 846 milhões, tornando-se o segmento que mais cresce no mercado global de software corporativo. O Gartner estima que a receita de software de RPA atinja US$ 1,3 bilhão neste ano e poderá movimentar um total de US$ 2,4 bilhões em 2022.

Ainda de acordo com o Gartner, muitos setores de negócios podem economizar 25 mil horas de trabalho com a Automação Robótica de Processos. O Gartner descobriu também que o RPA pode evitar retrabalhos causados por erros humanos.

Para especialistas, o RPA é mais bem aplicado para substituir atividades manuais e repetitivas. No entanto, muitos líderes hesitam em implantar a tecnologia por acreditarem que certas etapas do processo precisam passar por julgamento humano.

Com a implantação da gestão de contas, você deixa de ter lentidão e erros de processo, altos custos com mão de obra, falta de motivação da equipe, desempenho regular e resultados não produtivos.

O RPA pode ajudar em atividades como:

  • Cobrança de clientes;
  • Processamento de pedidos;
  • Envio de notificações;
  • Atualização de perfis de clientes e funcionários;
  • Geração de relatórios;
  • Operar aplicações;
  • Fazer cálculos complexos;
  • Registrar, modificar, validar e analisar dados da empresa;
  • Gerenciar contas;
  • Monitorar tarefas automatizadas.

Os sistemas de gestão auxiliam na redução do número de processos manuais e lentos dentro da empresa, eliminando elementos como planilhas e formulários, deixando isso a cargo de um software ou plataforma que seja construído e codificado para realizar tarefas com precisão.

Como diminuir despesas operacionais? Automatize seu negócio.

A NSB, através do ITSM CM360 Facilities, faz gestão de qualquer tipo de conta, utilizando tecnologia RPA.  Oferecendo eficiência e soluções práticas, proporcionando a você e sua empresa melhor desempenho e resultados.

Com a automatização consegue-se rastrear e definir os processos dentro da empresa. Fica ao alcance do gestor a chance de ter o controle total da empresa, de forma organizada e eficiente.

Por meio de soluções como o ITSM CM360 Facilities, é possível criar um fluxo único de informações, ou seja, financeiro, gestão de vendas, controle de estoque, orçamentos e tantos outros serão mais direcionados e integrados. Tudo para garantir a eficiência, qualidade dos serviços e produtos ofertados, tomada de decisão certeira, mas sem deixar de diminuir despesas operacionais.

Automatize seu negócio

O melhor de tudo é que é possível integrar diversas áreas em um sistema, o que gera mais fluidez para todos os processos internos da empresa, garantindo que o fluxo produtivo não seja interrompido por falta de comunicação entre os setores. Todos têm acesso aos mesmos dados dentro dos sistemas ou plataformas.

O processo de monitoramento das contas garante a automação de diversos serviços, melhorando os processos dos negócios. Os robôs buscam os dados inseridos em um “repositório”, fazendo sua leitura e disponibilizando as informações de forma fácil e descomplicada.

Com o ITSM CM360 Facilities, o gestor tem acesso aos indicadores de consumo, juros, multa, datas, valores e outros campos parametrizáveis de suas contas com mais controle e visibilidade.

A solução oferece:

  • Gestão de Contratos;
  • Gestão de Faturas;
  • Visibilidade de Gastos;
  • Rateio entre departamentos;
  • Dashboards Interativos;
  • Integração de Sistemas.

É importante pensar na automação de processos como um investimento. A partir daí, a redução de custos operacionais é evidente. Além disso, a mão de obra pode ser reduzida devido à eficácia dos sistemas utilizados, o que permite uma gestão mais assertiva.

O aumento da produtividade é uma conseqüência da automação, pois a economia de tempo e mão de obra é clara em todos os processos que passam a ser realizadas de forma automatizada.

Além disso, fica mais fácil de mapear e identificar falhas no fluxo de atividades da empresa. A correção, assim, pode ser feita de forma rápida, o que evita possíveis prejuízos.

Quem ganha tempo, toma decisões mais ágeis e precisas!

Quer conhecer mais sobre a tecnologia RPA e saber como ela pode tornar sua gestão de contas eficiente? A NSB pode te mostrar!

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2019-10-22T12:01:59-02:00