GESTÃO DE CONTAS
Automação de processos ajudando na Gestão de Contas da sua empresa.
A Gestão de Contas é um verdadeiro desafio para todas as empresas, e tornou-se essencial nos dias de hoje para que os resultados sejam os melhores. Se não há espaço para melhorar o preço, precisamos olhar para o outro lado da balança: os custos. É preciso encontrar uma solução a favor de seu negócio para obter uma gestão financeira de alto nível.
Como gestor, você convive diariamente com o desafio de conquistar mais clientes e vender mais. É a essência do seu negócio e para onde todos os esforços sempre estão direcionados. Mas existe um aspecto que merece uma atenção cada vez maior: fazer uma gestão de contas efetiva, com visibilidade, totalmente focada no controle de despesas.
Sem essa gestão, as empresas têm problemas de perda de documentos, gastos indevidos e atrasos no pagamento de contas, processos manuais e lentos, falta de motivação do time e gastos elevados com recursos humanos.
Veja as vantagens de uma Gestão de Contas eficiente:
Processos manuais e lentos
Erros de processo
Altos custos com Recursos Humanos
Falta de motivação da equipe
Desempenho regular
Resultados não produtivos
Automatizar a execução de tarefas
Ausência de falhas humanas
Monitoramento e análises refinadas
Redução de custos
Melhor uso de recursos humanos
Melhora as métricas de desempenho
Gestão eficiente das suas Contas
A automação de processos através da tecnologia RPA proporciona uma gestão mais inteligente e ágil, diferentemente das operações manuais. Quando as empresas automatizam seus processos através da Gestão de Contas, elas têm ausência de falhas humanas e erros de processo. A automação também ajuda no aumento da produtividade do setor, já que ao automatizar processos, os colaboradores ficam focados no core business.
A automação de processos pode te ajudar
com a Gestão de Contas como:
Impressão
Água
Energia
Taxi
Frota
Fornecedores
Otimizando sua Gestão de Contas
O módulo Gestão de Contas do CM360 Facilities, uma plataforma desenvolvida em cima das melhores práticas do ITSM e ITIL, proporciona uma visão completa das contas de água, energia elétrica, telefonia e qualquer outra conta que necessite de um esforço repetitivo com digitadores. Através da tecnologia RPA, nossos robôs automatizam toda a busca, baixa e digitação destas faturas com a possibilidade de integração de todo o processo dentro do ERP dos nossos clientes. Além da redução de digitadores, a ferramenta elimina 100% dos erros de digitação e apresenta em forma de dashboards e relatórios uma visão total de todas as contas gerenciadas pela ferramenta, eliminando erros, atrasos em pagamentos e consequentemente, juros, multas e cortes de serviços de facilities, telecomunicação, entre outros.
Gestão de
Contratos
Fazemos o cadastro dos contratos de todas as contas de energia, água, esgoto, transportes particulares, frotas, entre outros fornecedores de serviço para sua empresa.
Gestão de
Faturas
Buscamos as faturas nos sites dos fornecedores, registramos na plataforma CM360 ITSM Facilities e proporcionamos um controle efetivo dos pagamentos.
Visibilidade
de Gastos
Através de um Controle de Despesas otimizado, você consegue controlar as diversas despesas cadastradas, tendo total visibilidade dos gastos de sua empresa.
Rateio entre
departamentos
Todas informações de despesas registradas no sistema podem ser rateadas entre quaisquer departamentos, centros de custo e/ou funcionários da sua empresa.
Dashboards
Interativos
Através de Dashboards na solução ITSM CM360 Facilities, é possível visualizar e cruzar as informações obtidas de diversas formas através de vários gráficos.
Integração
de Sistemas
Quando há uma integração da gestão de contas com o ERP, é possível centralizar as informações das contas, reduzir erros de digitação de notas, contas, faturas e borderô, além de deixar os colaboradores focados em áreas mais estratégicas do negócio, garantindo mais agilidade e economia de tempo com processos.
Veja como você pode analisar suas contas
e ter um controle eficaz das despesas de sua empresa.
Por que temos a melhor solução para você?
Para alcançar uma Gestão de Contas satisfatória, precisamos de processos bem definidos e um sistema capaz de gerir essas contas. Isso exige um sistema como o CM360 ITSM Facilities, onde você faz gestão de qualquer tipo de conta, utilizando tecnologia RPA.
A NSB possui soluções práticas e eficientes, proporcionando a melhor performance financeira e visibilidade para o seu negócio. Peça agora mesmo uma demonstração dessa solução e veja como podemos ajudá-lo com a Gestão de Facilities da sua empresa!
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