GESTÃO DE CONTAS
Automação de processos ajudando na Gestão de Contas da sua empresa.
A Gestão de Contas é um verdadeiro desafio para todas as empresas, e tornou-se essencial nos dias de hoje para que os resultados sejam os melhores. Se não há espaço para melhorar o preço, precisamos olhar para o outro lado da balança: os custos. É preciso encontrar uma solução a favor de seu negócio para obter uma gestão financeira de alto nível.
Como gestor, você convive diariamente com o desafio de conquistar mais clientes e vender mais. É a essência do seu negócio e para onde todos os esforços sempre estão direcionados. Mas existe um aspecto que merece uma atenção cada vez maior: fazer uma gestão de contas efetiva, com visibilidade, totalmente focada no controle de despesas.
Sem essa gestão, as empresas têm problemas de perda de documentos, gastos indevidos e atrasos no pagamento de contas, processos manuais e lentos, falta de motivação do time e gastos elevados com recursos humanos.
Veja as vantagens de uma Gestão de Contas eficiente:
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/operacao-gestao-de-facilities.jpg)
Processos manuais e lentos
Erros de processo
Altos custos com Recursos Humanos
Falta de motivação da equipe
Desempenho regular
Resultados não produtivos
![VS](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/vs-gestao-de-facilities.jpg)
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/automacao-gestao-de-facilities.jpg)
Automatizar a execução de tarefas
Ausência de falhas humanas
Monitoramento e análises refinadas
Redução de custos
Melhor uso de recursos humanos
Melhora as métricas de desempenho
Gestão eficiente das suas Contas
A automação de processos através da tecnologia RPA proporciona uma gestão mais inteligente e ágil, diferentemente das operações manuais. Quando as empresas automatizam seus processos através da Gestão de Contas, elas têm ausência de falhas humanas e erros de processo. A automação também ajuda no aumento da produtividade do setor, já que ao automatizar processos, os colaboradores ficam focados no core business.
A automação de processos pode te ajudar
com a Gestão de Contas como:
![Impressão](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-impressao.png)
Impressão
![Água](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-agua.png)
Água
![Energia](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-energia.png)
Energia
![Taxi](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-taxi.png)
Taxi
![Frota](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-frota.png)
Frota
![Fornecedores](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/icon-fornecedores.png)
Fornecedores
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/banner-importancia-da-automacao-de-processos.jpg)
Otimizando sua Gestão de Contas
O módulo Gestão de Contas do CM360 Facilities, uma plataforma desenvolvida em cima das melhores práticas do ITSM e ITIL, proporciona uma visão completa das contas de água, energia elétrica, telefonia e qualquer outra conta que necessite de um esforço repetitivo com digitadores. Através da tecnologia RPA, nossos robôs automatizam toda a busca, baixa e digitação destas faturas com a possibilidade de integração de todo o processo dentro do ERP dos nossos clientes. Além da redução de digitadores, a ferramenta elimina 100% dos erros de digitação e apresenta em forma de dashboards e relatórios uma visão total de todas as contas gerenciadas pela ferramenta, eliminando erros, atrasos em pagamentos e consequentemente, juros, multas e cortes de serviços de facilities, telecomunicação, entre outros.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/gestao-contratos-facilities.jpg)
Gestão de
Contratos
Fazemos o cadastro dos contratos de todas as contas de energia, água, esgoto, transportes particulares, frotas, entre outros fornecedores de serviço para sua empresa.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/faturas-facilities.jpg)
Gestão de
Faturas
Buscamos as faturas nos sites dos fornecedores, registramos na plataforma CM360 ITSM Facilities e proporcionamos um controle efetivo dos pagamentos.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/visibilidade-facilities.jpg)
Visibilidade
de Gastos
Através de um Controle de Despesas otimizado, você consegue controlar as diversas despesas cadastradas, tendo total visibilidade dos gastos de sua empresa.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/rateio-facilities.jpg)
Rateio entre
departamentos
Todas informações de despesas registradas no sistema podem ser rateadas entre quaisquer departamentos, centros de custo e/ou funcionários da sua empresa.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/dashboards-facilities.jpg)
Dashboards
Interativos
Através de Dashboards na solução ITSM CM360 Facilities, é possível visualizar e cruzar as informações obtidas de diversas formas através de vários gráficos.
![Controle de despesas](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/integracao-facilities.jpg)
Integração
de Sistemas
Quando há uma integração da gestão de contas com o ERP, é possível centralizar as informações das contas, reduzir erros de digitação de notas, contas, faturas e borderô, além de deixar os colaboradores focados em áreas mais estratégicas do negócio, garantindo mais agilidade e economia de tempo com processos.
Veja como você pode analisar suas contas
e ter um controle eficaz das despesas de sua empresa.
![Tela Facilities](https://nsb.com.br/wp-content/uploads/2019/11/tela-facilities-1.png)
Por que temos a melhor solução para você?
Para alcançar uma Gestão de Contas satisfatória, precisamos de processos bem definidos e um sistema capaz de gerir essas contas. Isso exige um sistema como o CM360 ITSM Facilities, onde você faz gestão de qualquer tipo de conta, utilizando tecnologia RPA.
A NSB possui soluções práticas e eficientes, proporcionando a melhor performance financeira e visibilidade para o seu negócio. Peça agora mesmo uma demonstração dessa solução e veja como podemos ajudá-lo com a Gestão de Facilities da sua empresa!
Quer fazer uma gestão de contas eficiente e ter performance e redução de custos no seu negócio?
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